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英文论文的题名和英文摘要是学术类和技术类科技期刊论文的重要组成部分,是国际间传播、学术交流与合作的桥梁和媒介,有其特殊的意义和作用。精炼的英文题名和英文摘要对于增加期刊和论文的被检索和被引用的机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。但在编辑的过程中,我们经常发现一些容易通犯的问题,比如,摘要中目的不明确 、结果分析不到位、语句不简洁、结论不突出等。文献描述了题名和摘要的撰写指南,题名中包括题名的作用、要求、构成、词序等,摘要要求包括行文原则、文体、语句等。文献对EI文摘要求与工程类论文英文文摘的写法进行了研究。为了帮助英文编辑在编辑加工过程中既准又快地找到英文论文题名和摘要存在的些问题,本文从编辑的角度总结了英文题名和英文摘要的基本要求及注意事项,以供读者参考 。

1.英文题名 

题名是科技论文的重要组成部分,是文章主题内容的直接反映。英文题名也不例外。编辑拿到一篇文章,从以下几个方面考虑。 

1.1题名务必精炼 

所谓精炼是指以最少的文字概括尽可能多的必要内容,题名通常为10个单词以内,不宜超过15个。只有精炼,才能准确地、完整地表达全文最主要的特定内容。一些作者经常以"Study on’,"Research on…”等开头,看上去似乎正确,实际上是多余的,完全可以省略掉 。例如:Research on Vibration Suppression of Finite Plate with Square Beams Using Trave ling Wave Method中的Research on不用会更好。同时,英文题名中的冠词有简化的趋势,凡可用可不用的冠词均可不用。因此,英文题名开头的第一个字尽量少用The、An和A。 

例如:AMethod of Soft Sensor Modelingfor Fermentation Process Based on Geometric SVR中的A多余;The Interpretation Method of Chinese Guqin Notation中的The多余。 

1.2题名务必明确

题名中用词应该恰当反映正文所研究的具体内容,避免笼统、宽泛的词。例如:TheInterpretationMethodofChineseGuqinNotation这个题目过于宽泛,没有提到文中是用什么方法’可改为InterpretationMethodofChineseGuqinNotationBasedonRadicalandStructuralAnalysis。同时,题名中尽量使用论文中的关键词语。一方面,有助于概括文章的基本思想并减少题名中词语数量;另一方面,可增加论文的被检次数,从而可能增加被引次数。另外,缩略词语需要得到整个科技界或本行业科技人员的公认,才可用于题名中,否则不要轻易使用。例如:AMethodofSoftSensorModelingforFermentationProcessBasedonGeometricSVR,其中SVR是supportvectorregression的缩写,就该题名而言,正确的写法应该是MethodofSoftSensorModelingforFermentationProcessBasedonGeometricSupportVectorRegression。

1.3语法务必正确

通常,题名不是完整的句子,而是将相关词汇和术语按语法规则安排成序即可。题名结构一般以名词短语为主要形式,即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。同时,各个词的顺序很重要,词序不当,会导致表达不准。另外,还需注意几点:①题名一般不应是判断句,因为题名主要起标示作用;②适当的时候,题名可以有主副标题。总之,英文题名要本着精炼、确切、醒目的原则书写,即郑福裕等归纳的ABC原则(准确accuracy、简练brevity、清晰clarity),这样才能吸引读者的兴趣,同时便于检索机构的编制索引。

2.英文摘要

摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,也能获得必要的信息,也就是说摘要所提供的信息足以使读者对该文的具体内容有基本的了解。EI对英文摘要也有基本的要求,即用简洁、明确的语言(一般不超过150个单词)将论文的研究目的(Purposes)、主要的研究“过程(Procedures)”及所采用的"方法(Methods)”、主要“结果(Results)”和得出的重要“结论(Conclusions)’表达清楚。如有可能,还应给出论文结果和结论的应用范围和应用情况。也就是说,要写好英文摘要,作者必须回答好以下几个问题:①WhatdoIwanttodo?(本文的目的或要解决的问题);②Howldidit?(解决问题的方法及过程);③WhatresultsdidIgetandwhatconclusionscanIdraw(主要结果及结论);④Whatisnovelinthispaper(本文的创新之处)。依据EI对英文摘要的要求,编辑阅读文摘与作者写文摘还是有区别的。同时,编辑在编辑加工过程中要有的放矢地去阅读,即编辑需带着以上这几个方面的问题去阅读,对所掌握的资料进行精心筛选,不属于上述“四部分”的内容不必写入。下面以一篇摘要为例进行说明。

①Thesoftsensormodelingforfermentationprocessbasedonstandardsupportvectorregression(SVR)needstosolvethequadraticprogrammingproblem(QPP)whichwilloftenleadtolargecomputationalburdensslowconvergencerate,lowsolvingeficiency,andetc.②Inordertoovercometheseproblems,amethodofsoftsensormodelingforfermentationprocessbasedongeometricSVRispresented.③Inthemethod,theproblemofsolvingtheSVRsoftsensormodelisconvertedintotheproblemoffindingthenearestpointsbetweentwoconvexhulls(CHs)orreducedconvexhulls(RCHs)ingeometry.④Thenageometricalgorithmisadoptedtogeneratesoftsensormodelsoffermentationprocesseficiently.⑤Furthermore,aswarmenergyconservationparticleswarmoptimization(SECPSO)algorithmisproposedtoseektheoptimalparametersoftheaugmentedtrainingsamplesets,theRCHsize,andthekernelfunctionwhichareinvolvedingeometricSVRmodeling.⑥Themethodisappliedtothesoftsensormodelingforapenicillinfermentationprocess.⑦Theexperimentalresultsshowthat,comparedwiththemethodbasedonstandardSVR,theproposedmethodofsoftsensormodelingbasedongeometricSVRforfermentationprocesscangenerateaccuratesoftsensormodelsandhasmuchlessamountofcomputation,fasterconvergencerate,andhigherefficiency'41对于这一摘要,我们在编辑加工过程中要从以下几方面入手。

2.1目的

摘要中是否提出研究目的或者要解决的问题,编辑要看的是Whattheauthorwantstodo,即注意找到inorderto、theaim、thepurpose等引导词。同时,EI也提到不谈或尽量少谈背景信息,经常有的摘要第一句便是inrecentyears这样的句子。所以,要特别引起重视,建议作者把这些句子放在introduction中写。还有一些不必要的表达,如inthispaper等。这里值得注意的是,对于目的在多数标题中就已初步阐明的,若无更深一层的目的,摘要完全不必重复叙述。对于上例,①是阐述研究对象,②是明确目的。

2.2过程和方法

对所提问题解决的方法及过程,即所用的理论、条件、材料、手段、装备等,编辑要看的是根据目的,作者怎样实现达到这个要求,即Howtheauthordidit。大多数作者在阐述过程与方法时,最常见的问题是泛泛而谈、空洞无物,只有定性的描述,使读者很难清楚地了解论文中解决问题的过程和方法。因此,在说明过程与方法时,应结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行详细的阐述。介绍研究或试验的过程,常用的词汇有test、study、investigate、examine、discuss、consider、analyze、propose等;说明研究或试验方法,常用的词汇有measure、estimate、calculate等。这里还值得注意的是时态问题,对于过程和方法一般是叙述过去某一时刻(时段)的发现或某一研究过程(实验、观察、调查等过程),因此往往用一般过去时。在上例中,③④⑤⑥均是对方法和过程的描述,这里最好用一般过去时。

2.3结果和结论以及创新点

文章的结果及结论应清晰,可对结果进行分析、比较和评价等,即“Whatresultsdidtheauthorgetandwhatconclusionscantheauthordraw”。结果和结论部分代表着文章的主要成就和贡献,论文有没有价值,值不值得读者阅读,主要取决于所获得的结果和得出的结论。因此,在写作结果和结论部分时,都要尽量结合实验结果或仿真结果(图、表、曲线等)来加以说明,使结论部分言之有物,有根有据。如有可能,在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较,以突出论文的主要贡献和创新、独到之处,即EI要求的"Whatisnovelinthispaper’’这里展示研究结果及介绍结论的词汇常用的词汇有show、result、present、summary、conclude等。上例中⑦是对结果和结论的描述。概括地说,英文摘要应该用简洁、明确的语言将论文的研究目的、主要的研究过程及采用的方法,以及由此得到的主要结果和重要的结论表达清楚。在编辑加工过程中,只有把这几个方面理清了,才能在此基础上润色,还可以利用前面提到的ABC原则,使得摘要也更准确、简练、清晰。

3.结束语

本文针对英文论文题名和摘要的编辑加工进行了分析,这就要求我们英文编辑在编辑工作中要有“火眼金睛”的本领,除了要了解英文题名和摘要的基本要求外,还要熟悉行业术语的英文表达,扩大英文词汇量,尽量消灭文中的错误。在消灭错误的基础上,对英文表达进行润色,提高英文的质量和可读性,从而提高期刊的质量。

刘红梅,曹继正,高向华,商露兮