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学位论文相似度检测是利用技术手段审查学位论文是否存在不规范撰写甚至是剿窃、抄袭等学术不端行为。以往多用于硕士以上学位论文的检测。随着近年教育部和各大高校对本科学位论文质量的重视程度不断提高, 越来越多的学校也开始进行本科毕业论文的相似度检测工作。学位论文相似度检测工作的成功需要双重支撑, 即权威的检测软件和科学的管理策略。鉴于当前开展论文检测工作的学校, 检测软件基本都采用清华同方大学生论文抄袭检测系统PMLC 所以本文主要对管理策略进行探讨研究。

一、研究方法

1.调研样本的选择。因为笔者所在高校即将开展此项检测工作管理部门既需要借鉴一流高校的管理经验池需要了解同地区高校的情况。因此通过网络调查并与教务处沟通后, 挑选出符合上述条件且检测工作开展较成熟的部分高校作为调研样本( 表1 )。

2 调研方法。由于相似度检测管理策略属于高校内部政策, 基本只有实际负责此项工作的部门和工作人员才能清楚掌握周此本研究采用半结构化深度访谈法开展调研。通过与样本高校的实际管理人员进行电话访谈或面谈,收集该校检测管理策略的信息, 然后通过定性分析方法分析信息归纳结论。这样既可以保证获取研究所需样本信息,也可以通过深度追问获知访谈对象的思考, 有助于今后的分析研究。

3 访谈大纲的设计。访谈大纲主要分为两部分第一部分介绍研究内容、访谈目的并进行保密声明第二部分是访谈的主体包括检测模式、检测流程、判定标准、处理政策、收费情况等部分。每一部分设计2 一舜道小题,以便全方位、深入获取样本信息。

4 访谈结果的处理。课题组在每所样本高校中选择2、3名参与本科学位论文检测的工作人员进行访谈slJ 用录音工具全程记录。访谈结束后将录音转化为文字记录。围绕研究的核心问题从文字记录中标注、提取关键点信息lJ用Excel 进行描述性统计分析进而归纳出调研结论。

二、调研结论

1.检测流程。根据1 所高校调研的结果我们构建了一个基本的检测流程, 由7个阶段构成。各个高校都根据自身特点在每个阶段有所调整和细化。具体检测流程见图1

2. 管理策略的细节问题。

( 1) 检测负责单位。在进行论文检测时庄要由教务处和二级学院配合完成。但在不同高校两者承担的工作不尽相同。在1 所高校中教务处均承担管理和监督工作。其中,仅有3家高校的教务处负责对每一篇论文进行检测, 其余8所高校都是由二级学院完成论文的具体检测, 然后将检测结果上报教务处。

( 2) 论文检测覆盖面。在调查的1 所高校中, 仅有1家高校对当年的全体本科毕业生的论文进行检测其余1 0所高校采取抽检。抽检论文的比例从5% 一20 %不等。但对于参评校级优秀毕业论文的文章要求10 % 参加相似度检测。

( 3) 检测开始时间和检测用时。论文检测工作大多开始于答辩前2 一3周。首先是公布抽检名单然后要求被检论文统一提交到二级学院教务科格式以切兀了d居多。之后由负责具体检测的二级学院或教务处完成检测始出结果。大多数学校采取批量上传检测论文的做法完成全部论文的检测用时平均为一周。

( 4) 文字复制比的标准。文字复制比是衡量论文是否抄袭的重要判定指标。在中国知网检测系统中建议文字复制比小于4 0% 的论文为合格。但各所高校的判定标准低于知网的标准。8所高校规定文字复制比宾3 0% 的论文为合格2 所高校规定文字复制比宾25 % 的论文为合格月所高校规定文字复制比宾3 5% 的论文为合格月所高校规定文字复制比宾4D % 的论文为合格。

( 5) 不合格论文的处理。所有高校都给不合格论文一次修改机会厂般为时1周左右。然后要求进行复检。复检合格者可以进行正常答辩否则可能会受到延期答辩的处理。在延期答辩前同样要求进行检测若此时仍判定为不合格贝lJ不予毕业。

( 6) 自检服务。自检指学生自发提出的论文检测请求。1 所被调查高校均反映掌生有强烈的自检需求但教务处和二级学院限于多方面原因投有提供自检服务。不过在访谈过程中多位负责检测的老师建议学校提供此项服务。

三、实践应用及建议

课题组根据调研结果结合本校实际情况形成论文检测管理的建议方案提交教务处获得采纳。经过对2 0 13 届毕业论文的检测在管理流程方面课题组发现一些可以进一步优化的地方。

1.统一上传论文的命名方式。从统计表中可以看到洛二级学院上传论文基本维持论文的原名未加统一。这造成教务处在后期统计、监督过程中只能凭借上传时间估计该篇论文的性质即该论文是初检、复检还是参评校优增加了教务处的工作难度。因此课题组建议教务处要求各专业在上传论文之前统一论文命名格式。可以是“ 学号十姓名十检测性质” , 如“0 91 14 334 0弓长庭轩初检胶优/复检/二次答辩” 池可以在姓名后增加专业名称或学院名称等。这样就能从检测结果界面极其方便地监督论文检测的过程。

2 学生自主上传检测论文。检测软件提供了学生自主上传的功能。而且我校的本科毕业论文收集工作就是由学生自行网络提交掌生对此比较适应。此外掌生可以在任意时段上传论文肩效避开高峰期的拥堵同时也能减轻教务人员的工作量。

3 建立我校的专有比对库。专有比对库( 软件中称为“ 个人比对库”) 是指由学校上传一定资源作为个性化的比对资源库与中国知网的其他资源一并作为对比资源对论文进行检测。我校很多专业为航空特色专业掌生在论文写作时对行业内资料、往届毕业论文参考较多。因此河以把往届毕业论文上传至清华同方的“ 个人比对库” 中作为我校的专有资源对论文进行检测。从而杜绝对往届论文的过度借鉴。