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单一作者

就一般著作的引用而言，单一作者，正文引用通常有两种格式：（1）作者名字出现在论文段落的叙述当中，此时引用方式在作者后面的括号内写出其出版年份。换句话说，加入作者的“姓名”是叙述的一部分，只在圆括号内写出“出版年代”即可；中文作者的引用以全名呈现，西文作者的引用以姓氏呈现即可，若文中第一次出现时，应该交代其姓名全名；正文引用的出版年份于参考文献的写法相同，为求国际流通方便，不论中西文献均以公元表示。（2）若在文章段落后引用时，也在论文叙写段落后引用资料出处，此时在括号内写出作者的姓名和出版年份，两者以逗号分开，必须注意括号应置于标点符号之前；若于同一段落中再次引用，则可以省略出版年份。

若同一作者一年有多笔数据引用，必须在年份后加上英文字母小写作为区别，以便与参考文献相对照。

两位作者

作者若有两位：（1）正文引用时，两人的姓名及出版年份均必须附上，作者之间中西文皆用“与”连接。（2）若是作者有两位出现在文中叙写的段落后，在括号内，图、表的标题，以及参考文献中，作者之间，则西文用“&”，中文部分以“、”连接两位作者。

三到五位作者

若作者有三到五位：（1）若是出现在文章的叙述中，以“、”做区别，最后一位作者则用“与”等字连接。第一次出现时，必须列出所有作者的名字。（2）若作者有三到五位并出现在叙写段落后，第一次出现时，必须列出所有作者的名字，中文部分以“、”连接。

六位以上作者

若作者有六位或六位以上，正文中引用时不论是第几次出现，也不论是否出现在文章的叙述中，或者叙写段落，只需列出第一位作者；中文部分并在其姓名后加上“等人”或“等”，西文部分则用“et al.”。

知道作者，不知年代

如果引用的数据年代不明，无年代记载或为古典文献时，若知道作者姓氏，不知年代，以“n. d.”或“？”代替年代。

如果引用的论文是经过审查后被采用即将要出版的手稿，或已投稿但是尚未被采纳的手稿，则将已被采用将要出版的手稿，视为尚未出版，当作是“出版中”（in press）手稿；正在审查中的草稿或著作，使用相同的版式，并加注“审查中”（manuscript submitted for publication），但不可写出期刊或出版者的名字。，

引用网站上特定文件，网站上的文件与印刷的纸本书面文件一样，具有作者、题目、日期等，因此在引用网站上的文件时候，其格式与印刷纸本书面文件大致相同。只是网络资源的变动相当的大，一份网页文件可能随时会更新内容、移除，或者是搬迁到其他地方，因此必须注明上网的日期；就网络数据的引用而言，若论文正文中没有直接引用网络数据，但建议读者自行网上查询相关数据，可写出网页名称，注明网址。此类引用方式在正文中出现即可，不需要列入参考文献中。