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严格控制科技期刊发表时滞的适度存稿量方法

时间:2014-05-18 编辑整理:早检测网 来源:早检测网

目前, 许多科技期刊存在一年左右甚至更长的发表时滞, 对科技成果的传播和生产力的转化产生不良的影响。本文在已有的研究基础上分析T 科技期刊发表时滞控制过程的特性, 给出了平均发表时滞指标的物理意义及其与期刊特征参数的关系, 在此基础上建立了便于期刊编样部进行发表时滞控制操作的适度存稿量拉制方法, 并对利用该方法缩短期刊编样发表时滞过程的实际问题进行了讨论。

发表时滞是科技期刊出版过程固有的属性, 一般被定义为从手稿接收日期到出版日期的时间间隔。我们统计计算了五种国内外核心期刊20 3 年和2(X抖年发表的所有论文的平均发表时滞(括号内的数字是从手稿修回日期到出版日期的平均时滞), 得出的每种期刊的平均发表时滞情况,见表I。可以看出科技期刊发表时滞并没有得到很好的控制, 特别是《数学学报》和《自动化学报》, 已经成为影响该学报发展的一个重要因素。

科技期刊文献发表时滞过长的问题已引起科技界许多研究者的重视。

首先, 许多研究者对期刊文献发表时滞做了定性研究,包括提出了一些缩短发表时滞的建议, 讨论由于发表时滞带来文献传播过程中信息价值损失和创新性的降低问题。

其次, 许多学者已经注意到过长的发表时滞对引文分布和影响因子产生不良影响, Garfield和Marchi & Rocehi都指出, 论文评审时间和发表时滞会使引文分布曲线后移, 从而减小影响因子的计算值; Luwel & Moed 在文中指出科学领域内发表时滞和文献老化存在必然的联系川, Egh。&Rouseau 在此基础上研究了发表时滞对实际的文献老化函数的影响 , 提出了用理论文献老化函数和发表时滞函数的褶积表示实际的文献老化函数的观点。基于这一褶积公式,我们建立受发表时滞过程影响的实际引用过程的传递函数模型, 并获得学科领域平均发表时滞与期刊影响因子之间近似互逆的线性关系。

我们在发表时滞数据统计和研究中发现该过程可以用动态数学模型来描述, 根据六种科技期刊的发表时滞数据统计结果, 建立了发表时滞过程的数学模型lJ和平均发表时滞指标汇, 揭示该过程的特征参数之间内在联系, 利用

仿真研究证明了控制编辑部内的存稿量即能控制发表时滞的规律 。

科技期刊的投稿数量一般是不稳定的, 投稿量每个月有波动,因此期刊编辑部要存储一定的稿件以满足期刊的正常运行,避免因投稿不足带来无法按时出版。一般情况下,每种期刊的刊载内容量是有限的,这里刊载容量定义为期刊在单位时间内发表论文的平均数量。有限的刊载容量不可能每期都将积压在编辑部内所有的稿件发表出去,但是应该有一个最小存稿量足以满足投稿的波动而且能使积压的稿件在编辑部中形成最小的滞留,这样既能使稿件及时发表,又能减小编辑部稿件的积压。本文在我们取得研究成果基础上为编辑部提供一个比较好的解决方案。

期刊文献发表过程的特性分析

科技期刊论文发表过程包括论文的投稿、评审、修改、编辑和等待发表等过程。根据概率论可以知道,论文被录用后被发表累积概率是随着时间延长而增加,最后趋于一,实际的统计结果也是这样的。基于对发表时滞过程的理论研究,我们得出以下结论:

(1)对于某一科技期刊来说,编辑部内的存稿量大小对发表时滞有直接的影响,而录用稿量和发稿量是影响存稿的重要因素,当录用稿量远大于发稿量时,存稿量要增长,将产生大量稿件积压,发表时滞大大增加,降低科技成果的价值和效能。同行评议的速度、编辑加工速度较慢也是产生论文积压和滞留时间过长的重要原因(积压在审稿人手中稿件也可以被看做一部分存稿量),在现代通讯技术条件下,缩短作者、编辑、评审专家联系的时间是容易的,但是要缩短专家评审和编辑加工引起的滞留时间是比较困难的。

(2)期刊单位时间内录用稿量与发表稿量达到平衡的状态只能保持出版延时不再增加,而不能降低时滞,这就是该过程的强惯性特性。由于在某一时期,期刊容量与投稿速度不相匹配,使论文积压在编辑部不能及时发表,发表时滞时间不断增加,当发稿量与录用稿量达到平衡时,发表时滞不再增加,单会一直存在而且很难消除,因此要尽快采取加大发稿量(增刊或扩版)和减小录用稿量来把积压的稿件发表出去。

(3)在发表时滞控制过程的方针研究中发现时滞调整过程的起始时刻有反调现象,即当一天开始降低录用稿件数量时,新稿件录用得少旧的稿件比例增大,发表稿的年龄分布要受到影响,即发表稿的年龄在录用稿量减少的初期会增加,发表时滞也会增加,旧的稿件都发表出去后,时滞才会慢慢降低。这一现象在控制论中也称作控制对象的惯性,使整个调节过程延长,系统动态特性较差,在工程控制理论中这样的系统被称为非最小相位系统,其控制过程具有一定难度而且并且比较复杂。编辑在实际的发表时滞过程中已经发现了这个问题,例如,期刊主编Jacoby在处理期刊Journal Of Politics发表时滞过程中提到:难以获得发表时滞问题永久的解决办法。

科技期刊发表时滞控制的方法

对于任何一种期刊的编辑部来说,文献发表的“0等待”是期刊追求的理想目标,即手稿一经决定录用后立即发表,在编辑部中等待的时间为0,。但是,由于稿源的不可控性,编辑部必须保留部分具备发表条件的存稿,以保证期刊的正常运行。因此,期刊文献发表过程达到全部稿件的“0等待”发表是不现实的。社会的进步和科学技术迅速发展,科技论文产出量不断增长,正常出版下维持发表时滞的0增长或负增长不是件容易的事。由于发表时滞降低过程中反调现象和编辑部难以操作的特点,本文根据平均发表时滞指标与存稿量之间的关系,提出期刊编辑部容易操作的适度存稿量控制发表时滞的方法。


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