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采编工作中如何对特定文献查重

时间:2014-08-20 编辑整理:早检测网 来源:早检测网

本文论述了采编工作中对某一特定文献如何确定用ISBN或题名查重,对同一文献而译名不同的、对既有总题名又有子目题名的、对连续出版物中的专辑、对期刊中的增刊、特刊、对连续出版物变更题名等特殊文献的查重作了详细的举例说明。

查重是图书馆采编工作的基本程序,对采编工作来说无疑是一个至关重要的环节。查重的直接目的是避免重购及工作的重复,检查已入藏的文献与拟购文献的关系,便于集中同一文献的不同版本、多卷本、连续出版社、修订版本、续编文献等。尽管采编人员为了把重购率降到最低点,避免造成同一种文献的不同版本分散,怀着高度的责任心,慎之又慎地进行查重,但重购和漏查现象还是不易彻底杜绝,影响了采编工作和藏书建设的质量。查重无论采用手工方法还是机检方法都离不开著录的基本要素。由于文献的特征是多种多样的,因此,选择查重的检索点也应该有所不同。本文以不同的文献特征为例,谈谈如何提高文献查重质量。

1 用ISBN查重

ISBN即国际标准书号。它是为了便于识别出版国、出版者、文献名、版别及卷次,对每一种文献或每一版别出版前给出的一个号码。

优点是:容易掌握,工作效率高。特别是用机检方式,仅需键入13个字符就可以完成一种文献的查重,省时省力,查复本文献时用此方法最为便捷。

缺点是:查全率低。同一种文献由不同的出版社出版、同一种文献的不同版本、多卷本、连续出版物、不同译者翻译的同一种文献等等,都会出现同书异号的情况,容易造成漏查。

2 用题名查重

题名是每种文献的特定标识,是直接表达或象征、隐喻文献内容的主题及其特征,并使之个别化的名称。题名包括单纯题名、正题名、副题名、合订题名、总题名和分册题名、丛书题名和子目题名等等,是提供查找文献的可靠依据。

优点是:便于集中同一特定题名而版本不同的文献,对冠以同一题名的多卷书、连续出版物查准率和查全率较高。

缺点是:由于图书馆工作人员有时因掌握著录标准不统一,所以在用题名进行查重时往往产生分歧,从而导致漏查。


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